Y aquí esta un nuevo episodio del podcast. En esta ocasión junto a Pablo Benavides y Gonzalo Alonso nos enredamos en una caótica charla donde inesperadamente nos salpicamos entre buenas risas y temas.
El podcast esta dedicado en gran parte a Gonzalo que nos cuenta detalles, anécdotas e historias sobre el libro de reciente lanzamiento “La Revolución Horizontal” que escribió junto a Alberto Arevalos y que ya esta en las librerías =)
Dicho esto, solo resta invitarlos a escuchar el nuevo episodio!
Con datos super interesantes! dale un rato a esta presentación. Me gustó mucho. Contiene casos, prácticas y buenos insights.
Tambien el detalle de la tripartida responsabilidad: Vos, el Gobierno y Las empresas.
Social Media is the tipping point for a Sustainability Revolution
La revolución de las tecnologias sociales es para que las aprovechemos! y les saquemos todo el potencia! Re-imaginemos la comunicación.
Siete Snacks rápidos. Algo desordenados y sin rigurosidad técnica. Pero super probados! Para ganar productividad y hacer que las cosas sucedan. Te invito a completar este post con tu snack o tip favorito en los comentarios!
☛ 1. Doble Pantalla
La doble pantalla es un camino sin retorno. 100% funcional.
Permite arrastrar cosas de pantalla a pantalla sin “saltar de software”.
Lo puedes usar para hacer foco en la tarea que tienes entre manos en un monitor y contar con dos escenarios: uno, donde vos estás trabajando, y otro, donde suceden distintas conversaciones.
Trabajar con “dos contextos” permite sincronizar una misma aplicación, comparar documentos, tener “calendario”, “mail”, “notas”" y “listas” siempre a tiro del raton.
Incluso, para aprovechar aún más la función de la doble pantalla, te recomiendo Think una aplicación de las mas importantes en el trabajo cotidiano. La misión de Think es bloquear todo aquello que es innecesario.
De esta forma, el fondo de tus ventanas aparece en negro y sólo permanece visible lo que esta en tus manos en ese momento.
☛ 2. Evernote
Evernote es impresionante! es realmente una aplicación sin limites. Básicamente es una anotador que sincroniza, ordena, etiqueta, comparte y deja a tu disposición donde quieras que estes tus apuntes, listas, anotaciones o ideas.
En mi caso cada nota la tengo disponible en el iPhone, en la Notebook, en la Netbook o en la nube. Siempre sincronizadas, tageadas y ordenadas por carpetas temáticas. Evernote se puede usar para casi todo. Ejemplos: Rutina del gym, listas de tareas, ideas sueltas, mails que automatizo, fotos, grabaciones de charlas (en audio), mails, y una enorme lista de etc…
GTD son las siglas de Getting Things Done, un libro fundamental en el mundo de la productividad, escrito por David Allen. El concepto se centra en el manejo eficiente del tiempo para mejorar la productividad e incrementar el foco en el trabajo.
Un breve esquema de GTD ayuda a entenderlo muy facil:
Hoy podemos automatizar gran parte de nuestras tareas cotidianas. La pregunta después de realizar cada tarea es:
“¿Cómo puedo simplificar, automatizar y facilitar esta tarea?”.
Una de las herramientas que me ayuda a hacer esto es nuevamente Evernote. Por ejemplo: mientras tengo un actividad en una pantalla, tengo los mensajes, programas, presupuestos, respuestas, esperando ser utilizados en la segunda pantalla. Todo fluye mas rápido.
En el caso de Gmail, hay una utilidad que se llama Canned Response. Se trata de una serie de respuestas predeterminadas para aquellos correos que recibimos con frecuencia. La encontrás en Google Labs
☛ 5. No Mail
Fácil: no chequear constantemente los mails. Lo mejor es reservar distintos momentos en el transcurso del dia. Puede ser cada 3 horas. Con esta regla tan simple vas a poder aprovechar mucho mejor tu tiempo.
Dos opciones: te dedicas a responder mails o a dar valor ahí donde sos único. Otro regla muy importante: un inbox no es una lista de tareas. es super recomendable tenerlas por separado, el correo son peras y las tareas, manzanas. De esta manera cerrás el dia con la bandeja en 0. Un lujo!
☛ 6. ¿Qué querés hacer? vs ¿Qué queres lograr?
No creo en las listas de tareas, si en las lista de metas a lograr. Vamos a explicarlo con un ejemplo: Una tarea “sacar un pasaje a Villa La Angostura”; se podría completar con “un para irme de vacaciones y dormir frente al lago”. En una lista busco registrar más los “para qué”, las razones que me motivan y que están detrás de las tareas que quiero lograr. Asi todo es mas entusiasta y nos encontramos en el mundo de aquello que nos hace sentido.
☛ 7. Delivery de compromisos y gestión de expectativas
Mas que un tip, es un buen norte. No importa cuál sea tu profesión, tus tareas, a qué te dedicas o en qué empresa trabajas. Al fin de cuentas, tu reputación profesional va a resultar del delivery de compromisos y de la gestión de expectativas.
Ser productivo con vos mismo es un primer paso para ser generar mas posibilidades y oportunidades en tu carrera profesional. A mas compromisos cumplidos, mas poder de coordinación e influencia con tu red de contactos.
El segundo punto “gestión de expectativas” tiene que ver con lo que se llama “condiciones de satisfacción”. Antes de empezar las tareas o proyectos lo ideal es chequear interpretaciones, miradas y valores. En este punto, recomiendo la lectura de la práctica check-in-check-out que describe muy bien Fredy Kofman en “Metamanagement” [tomo 2 Aplicaciones]
Para recordar:
Ser productivo no es para trabajar mas. Es para hacer mejor las cosas, disfrutar el camino del “hacer” y estar orgulloso de las cosas que se hacen.
Me invitaron a participar del ciclo de conferencias “Relaciones públicas: comunicación aplicada” organizado por la carrera de Relaciones Públicas de la Universidad Católica de La Plata. Se trata de un ciclo que cuenta con la presencia de destacados profesionales del área de PR y Comunicación, quienes abordarán las nuevas tendencias, perspectivas y desafíos de las disciplinas.
Para esta cita preparé una charla que se llama “Expresión 2010: una mirada moderna de las Relaciones Públicas” donde voy a contar detalles del proceso que realizamos en Social Snack para el diseño de estrategias de comunicación sobre escenarios online. Por su parte, Florencia Censi hablará sobre “Comunicación y crisis” y cerrará las exposiciones Víctor Lapegna con “La Argentina padece un déficit de escuchar, que afecta la comunicación aplicada en las PR”.
La jornada es hoy jueves 5 de noviembre, a las 18.30, en el Aula Magna de la Facultad de Ciencias Políticas y Sociales de la Universidad Catolica de La Plata, ubicada en calle 11 n° 972 entre 51 y 53.
Vuelta al blog! vuelta a escribir. Un poco sobre la ausencia de posts la expliqué en el podcast que pueden escuchar a continuación: cuantas mas cosas te pasan, mas se complica escribir! Entonces poco a poco voy a ir actualizando las ideas, snacks y ocurrencias del dia a dia! Les aseguro que tengo un monton de cosas para contar!
Por ahora, el primer paso: la vuelta del podcast =) Con un equipo de lujo. Me acompañan Pablo Pablo Benavides de Suelto, Mati Rosenberg de Tu Verde y el socio, ninja project leader y compañero de aventuras Pablo Sanchez by Unblogged.
Dicho todo esto, solo les queda disfrutar de S02-E01 del Podcast, versión “green paternidad” .Todos los comentarios serán leídos! Recordá que podes escucharlo por aqui, [el boton naranja de play dude!] o bajarlo y escucharlo en tu reproductor de formatos digitales favorito.
Awaken! es el blog de Matias Dutto. Fotografo amateur, entrepreneur y vecino de Palermo (Buenos Aires). Aquí escribe sobre inquietudes, curiosidades, ideas, proyectos y también publica regularmente sus fotografias.
Awaken! es el blog de Matias Dutto. Fotografo amateur, entrepreneur y vecino de Palermo (Buenos Aires). 
