Significa que podes contar conmigo para encontrar corrientes de ideas, creatividad para resolver problemas y simplicidad para abordar la complejidad.
Por otra parte, la palabra partner la interpreto mas alla del trabajo en equipo. Mi rol mas importante es crear el contexto y las conversaciones para lograr los resultados que se quieren.
Lo importante de mi trabajo es sincronizar ideas, contexto y personas en una conversación para la acción.
Siete Snacks rápidos. Algo desordenados y sin rigurosidad técnica. Pero super probados! Para ganar productividad y hacer que las cosas sucedan. Te invito a completar este post con tu snack o tip favorito en los comentarios!
☛ 1. Doble Pantalla
La doble pantalla es un camino sin retorno. 100% funcional.
Permite arrastrar cosas de pantalla a pantalla sin “saltar de software”.
Lo puedes usar para hacer foco en la tarea que tienes entre manos en un monitor y contar con dos escenarios: uno, donde vos estás trabajando, y otro, donde suceden distintas conversaciones.
Trabajar con “dos contextos” permite sincronizar una misma aplicación, comparar documentos, tener “calendario”, “mail”, “notas”" y “listas” siempre a tiro del raton.
Incluso, para aprovechar aún más la función de la doble pantalla, te recomiendo Think una aplicación de las mas importantes en el trabajo cotidiano. La misión de Think es bloquear todo aquello que es innecesario.
De esta forma, el fondo de tus ventanas aparece en negro y sólo permanece visible lo que esta en tus manos en ese momento.
☛ 2. Evernote
Evernote es impresionante! es realmente una aplicación sin limites. Básicamente es una anotador que sincroniza, ordena, etiqueta, comparte y deja a tu disposición donde quieras que estes tus apuntes, listas, anotaciones o ideas.
En mi caso cada nota la tengo disponible en el iPhone, en la Notebook, en la Netbook o en la nube. Siempre sincronizadas, tageadas y ordenadas por carpetas temáticas. Evernote se puede usar para casi todo. Ejemplos: Rutina del gym, listas de tareas, ideas sueltas, mails que automatizo, fotos, grabaciones de charlas (en audio), mails, y una enorme lista de etc…
GTD son las siglas de Getting Things Done, un libro fundamental en el mundo de la productividad, escrito por David Allen. El concepto se centra en el manejo eficiente del tiempo para mejorar la productividad e incrementar el foco en el trabajo.
Un breve esquema de GTD ayuda a entenderlo muy facil:
Hoy podemos automatizar gran parte de nuestras tareas cotidianas. La pregunta después de realizar cada tarea es:
“¿Cómo puedo simplificar, automatizar y facilitar esta tarea?”.
Una de las herramientas que me ayuda a hacer esto es nuevamente Evernote. Por ejemplo: mientras tengo un actividad en una pantalla, tengo los mensajes, programas, presupuestos, respuestas, esperando ser utilizados en la segunda pantalla. Todo fluye mas rápido.
En el caso de Gmail, hay una utilidad que se llama Canned Response. Se trata de una serie de respuestas predeterminadas para aquellos correos que recibimos con frecuencia. La encontrás en Google Labs
☛ 5. No Mail
Fácil: no chequear constantemente los mails. Lo mejor es reservar distintos momentos en el transcurso del dia. Puede ser cada 3 horas. Con esta regla tan simple vas a poder aprovechar mucho mejor tu tiempo.
Dos opciones: te dedicas a responder mails o a dar valor ahí donde sos único. Otro regla muy importante: un inbox no es una lista de tareas. es super recomendable tenerlas por separado, el correo son peras y las tareas, manzanas. De esta manera cerrás el dia con la bandeja en 0. Un lujo!
☛ 6. ¿Qué querés hacer? vs ¿Qué queres lograr?
No creo en las listas de tareas, si en las lista de metas a lograr. Vamos a explicarlo con un ejemplo: Una tarea “sacar un pasaje a Villa La Angostura”; se podría completar con “un para irme de vacaciones y dormir frente al lago”. En una lista busco registrar más los “para qué”, las razones que me motivan y que están detrás de las tareas que quiero lograr. Asi todo es mas entusiasta y nos encontramos en el mundo de aquello que nos hace sentido.
☛ 7. Delivery de compromisos y gestión de expectativas
Mas que un tip, es un buen norte. No importa cuál sea tu profesión, tus tareas, a qué te dedicas o en qué empresa trabajas. Al fin de cuentas, tu reputación profesional va a resultar del delivery de compromisos y de la gestión de expectativas.
Ser productivo con vos mismo es un primer paso para ser generar mas posibilidades y oportunidades en tu carrera profesional. A mas compromisos cumplidos, mas poder de coordinación e influencia con tu red de contactos.
El segundo punto “gestión de expectativas” tiene que ver con lo que se llama “condiciones de satisfacción”. Antes de empezar las tareas o proyectos lo ideal es chequear interpretaciones, miradas y valores. En este punto, recomiendo la lectura de la práctica check-in-check-out que describe muy bien Fredy Kofman en “Metamanagement” [tomo 2 Aplicaciones]
Para recordar:
Ser productivo no es para trabajar mas. Es para hacer mejor las cosas, disfrutar el camino del “hacer” y estar orgulloso de las cosas que se hacen.
Tomate dos minutos y date una irreverente vuelta en skate por los pasillos del mundillo Facebook:
Impresionante no? Algunas cosas que me gustaron:
Las sillas están buenisimas Es fundamental en las oficinas el tema “sillas”, porque es donde pasas gran parte del día. Antes de aceptar un trabajo creo que la gente debería preguntar por el wokplace en general y después de negociar el salario, negociar el tema silla =)
Pizarrones Inundar la oficina con pizarrones es algo divertido y alienta a las ideas espontáneas, gráficos y modelos. No hay nada peor que la tensión de un pizarron vacio de ideas o sin una list to do.
Doble Pantalla No se ven muchas, eso me llamo la atención. Si hay algo que disfruto y me siento mas productivo es el hecho de usar doble pantalla. Aplica para programadores, diseñadores o equipo de marketing. Doble pantalla es un camino de ida. Sin dudas, la mejor inversión.
Snacks & juegos La oficina no tiene que ser Disneylandia, pero si un lugar divertido y ameno. Es sin dudas el lugar donde pasas mas horas durante el dia y merece se un lugar genial.
Conclusión:
Una oficina aburrida hace una empresa aburrida. Una empresa aburrida es una empresa que esta destinada al poco entusiasmo y a equipos con poco talento. “Normal y aburrida SA” esta destinada al fracaso. Cuando uno visita empresas se nota en los primeros 3 segundos si hay entusiasmo y alegría ó es malagana y decepción.
Harías negocios con empresas aburridas, con oficinas tristes y descuidadas?
Me voy a tomar unos cuatro dias para descansar y tomar perspectiva del contexto donde andamos. Mirar un poco el panorama y sobre todo recargar energía. Mis últimos 60 dias fueron frenéticos, jornadas de muchas horas y bastante intensas.
En los cuatro dias, voy a aplicar algo que se me ocurrió llamar “La ley de las 4D para 4 dias de mini retiros”. Me vino como inspiración divina mientras escribía mi “Out of Office” al que agregué la palabra “unplugged”.
La ley de las 4″D” es simple. Consta de 4 disciplinas ludicas para hacer en unas mini vacaciones (o mini retiros):
★ Desconectar: Tal vez en unas vacaciones mas largas como una semana, 10 o 15 dias es dificil desconectar. Porque el estado “natural” es estar conectado: haciendo, observando, coordinando. Entonces uno carga disimuladamente queriendo la notebook [netbook/blackberry] y… ahi vamos! nuestros quince minutitos de mails el primer dia son 30′, y al pasar los dias ya tenes dos horitas en la playa y varias interrupciones en el dia laburando. [trabajando]
En cambio 4 dias es mas práctico para mentalizarse. No conectarse. No trabajar. Es como un fin de semana largo. Es un golpe tramposo al fluir cotidiano. Yo creo que es posible y es bueno hacerlo. Hay que hacer dieta de información y coordinación.
★ Dormir: Parece que uno lo dice como si fuera un vago!… pero en realidad es necesario dormir. Cuatro dias es el ideal para ganar unas 32 horas de sueño [8 horas de sueño profundo] que son las necesarias para limpiar el cerebro.
Esas 8 horas, en codigo nerd, son como “desgrafmentar” el rigido. Completamente necesarias para una buena performance. Cuatro dias nos dan las 8 horas justas para hacerlo.
★ Divertirme: Eso es lo que uno trata de hacer cada dia. Diversión no es lo mismo que 4 dias onda Jim Morrison. Diversión es distracción amena. Haciendo cosas que te gusten. En mi caso llevo la camara, musica y mi moleskine para escribir. Tambien ganas de buscar aventuras y mantener buenas charlas con extraños, bohemios y gente interesante. Cosas que disfruto hacer.
★ Disfrutar que parece similar a divertirse pero no lo es. Porque uno pude estar en un ambiente divertido pero no disfrutar de ello. Disfrutar es tomar conciencia de las cosas buenas y las cosas malas que pasan.
De las buenas por obvias razones y de las malas porque podrían estar peor. Y como dice esa vieja frase que dice “Tanto como si piensas que estas mal o piensas que estes bien, en cualquiera de los dos casos estas en lo cierto y va a pasar” los cuatro dias entonces sirven para disfrutar, vivirlos y darle un respiro a la maquina.
Frenar para afilar la sierra, para equilibrar, para balancear y para disfrutar de cuatro dias en paz.
En formato hacker-snack, mis conclusiones:
- Tomate 4 dias cuando puedas. No tiene que ser un “fin de semana largo standar” porque esos fines de semana estan llenos de gente. Lo mejor son 4 dias al azar.
- Empeza un martes y terminalo un viernes. Tenes dos dias mas [sab/dom] para volver a las actividades y “ver que paso en tu ausencia” tomalos como un fin de semana standar. La idea es 4 dias de stop.
- Dormí 8 horas para lograr 6 horas de sueño profundo.
- Evitá drogas y optá por una vida sana, dieta equilibrada, un poco de deporte y lugares naturales.
- Cada 60 dias, un mini retiro de 4. {en lo posible} =)
- Llevá un cuaderno para escribir la experiencia y recordarla. A mano!
- Estar un buen rato de cada uno de esos dias solo.
- Elegí un lugar donde puedas mirar todas las estrellas.
- Recordá hacer un mix de actividades para cumplir con las 4D como quieras o como se te antoje:
Awaken! es el blog de Matias Dutto. Fotografo amateur, entrepreneur y vecino de Palermo (Buenos Aires). Aquí escribe sobre inquietudes, curiosidades, ideas, proyectos y también publica regularmente sus fotografias.
Awaken! es el blog de Matias Dutto. Fotografo amateur, entrepreneur y vecino de Palermo (Buenos Aires). 
