awaken! por Matias Dutto

Mini retiros de 4 dias y la ley de las 4D

Por dm, escrito el 10/03/09

Me voy a tomar unos cuatro dias para descansar y tomar perspectiva del contexto donde andamos. Mirar un poco el panorama y sobre todo recargar energía. Mis últimos 60 dias fueron frenéticos, jornadas de muchas horas y bastante intensas.

En los cuatro dias, voy a aplicar algo que se me ocurrió llamar “La ley de las 4D para 4 dias de mini retiros”. Me vino como inspiración divina mientras escribía mi “Out of Office” al que agregué la palabra “unplugged”.

La ley de las 4″D” es simple. Consta de 4 disciplinas ludicas para hacer en unas mini vacaciones (o mini retiros):

★ Desconectar: Tal vez en unas vacaciones mas largas como una semana, 10 o 15 dias es dificil desconectar. Porque el estado “natural” es estar conectado: haciendo, observando, coordinando. Entonces uno carga disimuladamente queriendo la notebook [netbook/blackberry] y… ahi vamos! nuestros quince minutitos de mails el primer dia son 30′, y al pasar los dias ya tenes dos horitas en la playa y varias interrupciones en el dia laburando. [trabajando]

En cambio 4 dias es mas práctico para mentalizarse. No conectarse. No trabajar. Es como un fin de semana largo. Es un golpe tramposo al fluir cotidiano. Yo creo que es posible y es bueno hacerlo. Hay que hacer dieta de información y coordinación.

★ Dormir: Parece que uno lo dice como si fuera un vago!… pero en realidad es necesario dormir. Cuatro dias es el ideal  para ganar unas 32 horas de sueño [8 horas de sueño profundo] que son las necesarias para limpiar el cerebro.

Esas 8 horas, en codigo nerd, son como “desgrafmentar” el rigido. Completamente necesarias para una buena performance. Cuatro dias nos dan las 8 horas justas para hacerlo.

★ Divertirme: Eso es lo que uno trata de hacer cada dia. Diversión no es lo mismo que 4 dias onda Jim Morrison. Diversión es distracción amena. Haciendo cosas que te gusten. En mi caso llevo la camara, musica y mi moleskine para escribir. Tambien ganas de buscar aventuras y mantener buenas charlas con extraños, bohemios y gente interesante. Cosas que disfruto hacer.

★ Disfrutar que parece similar a divertirse pero no lo es. Porque uno pude estar en un ambiente divertido pero no disfrutar de ello. Disfrutar es tomar conciencia de las cosas buenas y las cosas malas que pasan.

De las buenas por obvias razones y de las malas porque podrían estar peor. Y como dice esa vieja frase que dice “Tanto como si piensas que estas mal o piensas que estes bien, en cualquiera de los dos casos estas en lo cierto y va a pasar” los cuatro dias entonces sirven para disfrutar, vivirlos y darle un respiro a la maquina.

Frenar para afilar la sierra, para equilibrar, para balancear y para disfrutar de cuatro dias en paz.

En formato hacker-snack, mis conclusiones:

- Tomate 4 dias cuando puedas. No tiene que ser un “fin de semana largo standar” porque esos fines de semana estan llenos de gente. Lo mejor son 4 dias al azar.

- Empeza un martes y terminalo un viernes. Tenes dos dias mas [sab/dom] para volver a las actividades y “ver que paso en tu ausencia” tomalos como un fin de semana standar. La idea es 4 dias de stop.

- Dormí 8 horas para lograr 6 horas de sueño profundo.

- Evitá drogas y optá por una vida sana, dieta equilibrada, un poco de deporte y lugares naturales.

- Cada 60 dias, un mini retiro de 4. {en lo posible} =)

- Llevá un cuaderno para escribir la experiencia y recordarla. A mano!

- Estar un buen rato de cada uno de esos dias solo.

- Elegí un lugar donde puedas mirar todas las estrellas.

- Recordá hacer un mix de actividades para cumplir con las 4D como quieras o como se te antoje:

★ Desconectar
★ Dormir
★ Divertirse
★ Disfrutar

Hasta la vuelta! Me cuentan como les fue?

Tu opinión me importa

Musica para trabajar

Por dm, escrito el 06/11/08

La música es un factor clave para pasar el día con foco en desarrollo de proyectos porque de alguna manera predispone el ambiente y le pone ritmo creativo al workplace.

Personalmente me gustan las melodías hipnóticas y repetitivas, porque de alguna manera permiten abstraerse y concentrarte en la tarea que tenés entre manos. Es como sumergirte dentro de lo que estas escribiendo o haciendo y te sostiene por un buen rato.

Es fundamental que no conozca tanto las canciones, que no tenga voces que llamen la atención y que no se repitan. Otra cosa importante es que no moleste si hay que hablar y con volumen moderado. También que se emita desde un buen equipo, porque mal sonido es como ruido, en ese caso es mejor el silencio.

Mi solución es escuchar radio online, porque reúne todos los atributos positivos. Si quieren experimentar los invito a escuchar alguna señal
de San Francisco, Soma FM durante varios dias y después me cuentan. Es mi radio favorita por años: me permite disfrutar mas el trabajo y conocer nuevos artistas.

Mis favoritas de Soma FM son Groove Salad A nicely chilled plate of ambient beats and grooves & Beat Blender A late night blend of deep-house and downtempo chill.

Todas las estaciones de Soma FM son muy buenas y depende el dia podes variar. Por ejemplo Indie Pop Rocks es fantástica, Xmas in Frisko es divertida y Secret Agent es genial para ciertos momentos del dia.

Otra cosa divertida de Soma FM es que tiene una gran comunidad global. Es una radio gratuita que se sostiene por donaciones de sus oyentes, pequeños sellos discograficos y algunos ISP que les ofrecen ancho de banda. Aquí las fotos de su comunidad en todo el mundo:

Qué música escuchas cuando trabajas?

Links: Soma FM

Tags: groove salad, musica, productividad, somafm

Tu opinión me importa

Gestionar tareas ó Conseguir lo que quieres

Por dm, escrito el 07/10/08

La lista diaria y la organización semanal son los dos métodos que utilizo para organizarme, aunque no soy regular, estructurado y sistemático como me gustaría. Pero cuando “las papas queman” ó se acumula mucho por hacer, ahí están ellas para no equivocarme de ruta.

Cuál es la diferencia entre ambos métodos?

Cada uno tiene distintos objetivos, sin ir a los detalles algunas diferencias:

- La organización semanal permite tener perspectiva y fijar el rumbo.
- La lista diaria permite acomodarse a las circunstancias del día.

La organización semanal es mas efectiva porque permite diseñar mejor el uso del tiempo, mucho mas que una lista que es un punteo de cosas por hacer. La lista es una forma de planificación rudimentaria, pero útil cuando tu atención no es constante (mi caso).

La lista diaria de tareas como único sistema no es recomendable porque no tiene perspectiva y visión en en el corto/mediano/largo plazo, por eso combinar ambos métodos es mas poderoso .

Luego estarán otras planificaciones como las semestrales, las de 24 meses y las de mas largo plazo como 5 años. Y las anuales Matias? Yo no creo en los 12 meses, prefiero 18 con 4 de ocio/renovación. Pero eso es otro post.

La organización semanal es una técnica valiosa que aprendí leyendo libros de Stephen Covey tiempo atrás. Yo creo que ese tipo de lecturas se debería dar en los colegios. Si yo estaría en la secundaria o en la universidad me encantaría que un profesor me motive a leer algo de Tim Ferriss por ejemplo.

I ♥ Papel

En formato digital no tengo “lista”, prefiero el papel. La razón es que puedo dibujar, hacer flechas, signos, garabatear mientras llamo por teléfono además de calificar en I, II y III las tareas: I y II son las combinaciones importante/urgente y las III son las tareas para delegar.

Las herramientas online de planificación las uso para coordinar tareas con otros. Si es un proyecto complejo y se interactúa con mas de cinco personas se utiliza un gestor como basecamp y si es algo chico con un doc online es mas que suficiente.

Gestionar tareas ó conseguir lo que quieres:

Hay una diferencia notable entre gestionar tareas y conseguir lo que quieres. No importa que método de planificación uses, el formato o el dispositivo. Conocer la diferencia es muy útil cuando tienes un gran list-to-do, necesitas entusiasmarte y hacer que las cosas sucedan.

Se trata de contextualizar la tarea con lo que quieres lograr. De esta manera ya no observas tareas sino triunfos. Si preguntas a tus amigos o a cualquier persona que quieren de sus vidas, el lugar común es “hacer lo que me gusta, me apasiona y quiero”. Eso esta muy bien, pero para lograr eso hay que hacer muchas tareas.

Por ejemplo, me encanta mi trabajo porque es muy creativo, pero en el proceso de start-up de una nueva compañia como Social Snack tengo que hacer tareas con abogados, contadores, bancos e inmobiliarias. Me encantaría delegarlas o hacerlas mediante Internet pero hay tareas que tenés que hacer personalmente y que no tienen conexión con tu pasión.

La dificultad radica en que no siempre es fácil conectar tareas con triunfos, ni listas de cosas con pasiones. Una lista de cosas por hacer nunca refleja una visión. Pero si en vez de una lista ves pequeños logros la perspectiva cambia radicalmente.

Yo llamo a eso hacer una lista mejor diseñada sea en la planificación semanal como en la diaria. Ahí es donde ves mas allá de tu horizonte. Trataré de ilustrar las dos perspectivas:

Lista Standar:

â–º Llamar a la inmobiliaria
â–º Coordinar con Cristina en Mexico conf. call
â–º Consulta al contador
â–º Almuerzo con Viviana
â–º Reunion con Marcos

Lista mejor diseñada:

â–º Llamar a la inmobiliaria para tener un workplace genial.
► Coordinar con Cristina en conf. call, para dar clases en enero en México.
â–º Consulta al contador para delegar tareas y tener mas tiempo.
► Almuerzo con Viviana para construir una nueva relación comercial.
► Reunión con Marcos para discutir un nuevo gran proyecto.

Para hacer una lista mejor diseñada, la consigna es explorar las razones profundas sobre por qué haces determinados tipos de tareas. Ojo! porque podes encontrarte muchas sorpresas. La clave es no dejar de cuesionarte. Lo importante es encontrarle el sentido a las tareas.

Por qué tengo que hacerlo? vs. Para qué hago las cosas que hago?:

Cuando estas definiendo tareas, que es igual a diseñar como vas a aprovechar tu tiempo, una vez que haces la lista respondes a coninuación el Para Qué? a cada item. Esta pregunta es mas poderosa que la recurrente strong>Por Qué?.

Cuando nos preguntamos Por Qué? hay un lista infinita de razones, excusas y motivos. El Para Qué te enlaza con las cosas que quieres lograr/obtener/conseguir. Preguntarse Para qué ?sirve para hacer una lista de tareas, pero se puede usar para lo que quieras. Es una de mis preguntas favoritas.

Y ya sabes, en el 2008/09 no hay ninguna razón para no estar haciendo lo que te apasiona. La crisis, la recesión y las vueltas financieras no tiene nada, pero absolutamente nada que ver con lo que eres capaz de hacer.

Fotos: dhepnar y Daniel Y. Go

Tags: coaching, list-to-do, organizacion, pasion, productividad, tips

Tu opinión me importa

#9 Presentaciones: mas de 10 minutos = FAIL

Por dm, escrito el 06/10/08

Juan Pablo J.P. me acaba de enviar un link con 9 recomendaciones de Seth Godin para presentaciones. Incluye la consagrada, validada, y aplaudida #9:

#9 Short! Do you really need an hour for the presentation? Twenty minutes? Most of the time, the right answer is, “ten.” Ten minutes of breathtaking big ideas with big pictures and big type and few words and scary thoughts and startling insights. And then, and then, spend the rest of your time just talking to me. Interacting. Answering questions. Leading a discussion.

Resumen:el tiempo no es negociable. Directo, claro y al grano.

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Tags: presentaciones, productividad, tips

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