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Experimento Workshop
Por dm, escrito el 10/09/08
La semana pasada estuve en Mendoza, desde el jueves hasta el lunes con una agenda bastante cargada, con actividades que me encantan hacer: workshops y conferencias.
En un Palermo Valleyconocà al inquieto-empuje-entusiasta Federico Arce donde comenzamos a charlar sobre la posibilidad de ir a Mendoza para hacer algunas charlas. Aprox. 60 dÃas después estaba la Capital del Vino. Great!
La actividad se inició el jueves con una conferencia que compartimos con Lalo Zanoni y Mariano Soler . Por la mañana del viernes habló Julian Gallo y por la tarde me tocaba un workshop sobre estrategias de comunicación online. Julian no solo es un gran speaker con jugosas ideas, además esta 10 pasos adelante.
Algunas cosas para destacar es que la dupla Arce y Magdalena Day, quienes organizaron toda la agenda, son pura acción (doers), tienen en Internativa una cartera de buenos proyectos que están empujando y son muy simpáticos. Si estas pensando en Mendoza para realizar actividades y proyectos, yo me contactarÃa con ellos sin dudarlo.
Volviendo al tema, les voy a contar el experimento que realicé en el workshop de Mendoza. Para darle contexto creo que hay que hacer una distinción entre conferencia y workshop:
Las conferencias por lo general no duran mas de 20/30 minutos (yo prefiero 10′). Lo usual es exponer algunas ideas, se contestan preguntas y punto. Mas de 30′ ya es aburrido, incomodo y torpe. Salvo que seas un campeón y un experimentado speaker (muy pocos).
Los workshops son muy distintos, porque en este formato me arremango la camisa para trabajar con cada uno de los participantes. Generalmente pueden ser para un equipo (de 2 a 7 personas) un grupo de gente de 10 a 15 personas y hasta 30. Es preferible no más. Lo importante del workshop para mi es resolver problemas de los participantes utilizando varios recursos.
La duración es distinta, lo usual es que sea de 4 a 6 horas durante un dÃa. En mi experiencia es preferible dos dÃas de 4 horas que uno de 6 horas. La atención es muy limitada. Prefiero los workshop que las conferencias porque se tiene otra conexión con los participantes.
En la conferencias el desafÃo es casi personal: ofrecer 3 a 5 puntos claros para tu audiencia y mejorarse como speaker. En los workshops por el contrario el desafÃo lo tienen los participantes. Como entrenador querés que logren algo, que se lleven buenas ideas y fundamentalmente resolver las dudas que traen o entusiasmarlos a hacer cosas diferentes.
Un buen workshop empieza haciendo un check-in / check-out [Kofman, Metamanagement] para conciliar expectativas y para que los participante te cuenten por qué están ahà y que se quieren llevar.
Por eso mis workshops aunque tengan un esqueleto general, no tienen una forma particular. El que marca el juego es la expectativa y no el powepoint.
Experimento Workshop:
En el check-in del viernes se me ocurrió una idea. Me pregunté como hacer algo distinto y lo que salió fue abrir un documento en linea, para que todos los participantes anoten los apuntes, las ideas, los recursos y las experiencias post-workshop. Esta es una captura del doc:
También lo organicé por temas, para que cada uno de los participantes puedan agregar lo que se les ocurra, respetando un Ãndice, que por supuesto es modificable y sujeto a la regla 3D. Todo se realizó utilizando un solo envio vÃa mail, (la invitación) lo cual es bendecido por la gente que recibe muchos mails diariamente.
Como fue la primera vez en utilizar este recurso creo que hay bastantes puntos para mejorar.
Mis puntos positivos:
- El documento es histórico, quedá la dirección y el contacto de cada uno de los participantes
- Eliminas el mail post-workshop, es positivo para los participantes y el entrenador.
- Si quedan dudas, ahà esta todo el material disponible, completado por otros asistentes.
- Los participantes quedan en contacto entre ellos.
- Si quieres nuevamente estar en contacto o actualizar algún concepto ahi esta el doc!
- Te puedes suscribir al RSS del doc para ver cambios o nuevos aportes.
- Chequeas como entrenador si los conceptos o las ideas fueron correctas.
- Puedes pedirles realizar tareas o actividades.
- Puedes solicitar feedback o encuestas.
Me parece que me convencà de utilizarlo como nuevo recurso para workshops! Qué les parece?
Awaken! es el blog de Matias Dutto. Fotografo amateur, entrepreneur y vecino de Palermo (Buenos Aires). 
Muchas gracias MatÃas por tus comentarios!!!! (nos emocionamos jaja)Y sobre todo por haber aguantado a dos acelerados como Fede y yo…nos entusiasmamos mucho cuando viene alguien “del ambiente” y se interesa por lo que estamos haciendo (Aclaro: aturdimos a Lalo y MatÃas…y a Lindsay).
Fue muy divertido conocerlos , estuvieron bárbaros. La gente se quedó muy contenta, mandó mails, comentaron en los blogs…como les decÃamos..son temas bastante nuevos para Mendoza.
El workshop fue muy interesante, también me sorprendió la respuesta y participación , y estoy segura que los “tips” van a quedar en sus cabezas un buen tiempo, estimulando tal vez nuevas cosas.
Muy buena experiencia, y no me cabe duda que es la primera. =)
Saludos!!
Muy buena la charla MatÃas.
A lo que comentabas más arriba, yo también prefiero los workshops, simplemente porque se puede conversar en conjunto, además de obtener tips y cosillas que también se obtienen en una conferencia…
Con el tema del doc, he notado a 3 personas editarlo hasta ahora (incluyéndote e incluyéndome). Espero que con el pasar de los dÃas, pueda cada uno ir haciendose un ratito en su laburo para poder tirar un aporte.
Bueno, parece que la pregunta para pedir comentarios funcionó, jajja.
Saludos, un gusto haberte escuchado.
Excelente Charla.
Es la primera vez que participo de un Workshop, y la verdad que como profesional me sirvio bastante para conocer heramientas y mas que nada, para saber utilizarlas de manera eficiente.
Como dice Humberto, espero que todos participemos del proyecto del doc, ya que el feedback puede servirmos de mucho.
Saludos
Lamentablemente no pude asistir al wkshp, pero la charla del viernes estuvo genial.
Te felicito, y felicito a Fede y Tuti por lo que han hecho.
Saludos desde Mendoza Valley.