En: Ideas
everyone poops
Por dm, escrito el 09/10/08
everyone poops por Chris Lee Jones
Parece Humor.
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snacks, ideas & ocurrencias
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En: Personal, productividad
Gestionar tareas ó Conseguir lo que quieres
Por dm, escrito el 07/10/08
La lista diaria y la organización semanal son los dos métodos que utilizo para organizarme, aunque no soy regular, estructurado y sistemático como me gustarÃa. Pero cuando “las papas queman” ó se acumula mucho por hacer, ahà están ellas para no equivocarme de ruta.
Cuál es la diferencia entre ambos métodos?
Cada uno tiene distintos objetivos, sin ir a los detalles algunas diferencias:
- La organización semanal permite tener perspectiva y fijar el rumbo.
- La lista diaria permite acomodarse a las circunstancias del dÃa.
La organización semanal es mas efectiva porque permite diseñar mejor el uso del tiempo, mucho mas que una lista que es un punteo de cosas por hacer. La lista es una forma de planificación rudimentaria, pero útil cuando tu atención no es constante (mi caso).
La lista diaria de tareas como único sistema no es recomendable porque no tiene perspectiva y visión en en el corto/mediano/largo plazo, por eso combinar ambos métodos es mas poderoso .
Luego estarán otras planificaciones como las semestrales, las de 24 meses y las de mas largo plazo como 5 años. Y las anuales Matias? Yo no creo en los 12 meses, prefiero 18 con 4 de ocio/renovación. Pero eso es otro post.
La organización semanal es una técnica valiosa que aprendà leyendo libros de Stephen Covey tiempo atrás. Yo creo que ese tipo de lecturas se deberÃa dar en los colegios. Si yo estarÃa en la secundaria o en la universidad me encantarÃa que un profesor me motive a leer algo de Tim Ferriss por ejemplo.
I ♥ Papel
En formato digital no tengo “lista”, prefiero el papel. La razón es que puedo dibujar, hacer flechas, signos, garabatear mientras llamo por teléfono además de calificar en I, II y III las tareas: I y II son las combinaciones importante/urgente y las III son las tareas para delegar.
Las herramientas online de planificación las uso para coordinar tareas con otros. Si es un proyecto complejo y se interactúa con mas de cinco personas se utiliza un gestor como basecamp y si es algo chico con un doc online es mas que suficiente.
Gestionar tareas ó conseguir lo que quieres:
Hay una diferencia notable entre gestionar tareas y conseguir lo que quieres. No importa que método de planificación uses, el formato o el dispositivo. Conocer la diferencia es muy útil cuando tienes un gran list-to-do, necesitas entusiasmarte y hacer que las cosas sucedan.
Se trata de contextualizar la tarea con lo que quieres lograr. De esta manera ya no observas tareas sino triunfos. Si preguntas a tus amigos o a cualquier persona que quieren de sus vidas, el lugar común es “hacer lo que me gusta, me apasiona y quiero”. Eso esta muy bien, pero para lograr eso hay que hacer muchas tareas.
Por ejemplo, me encanta mi trabajo porque es muy creativo, pero en el proceso de start-up de una nueva compañia como Social Snack tengo que hacer tareas con abogados, contadores, bancos e inmobiliarias. Me encantarÃa delegarlas o hacerlas mediante Internet pero hay tareas que tenés que hacer personalmente y que no tienen conexión con tu pasión.
La dificultad radica en que no siempre es fácil conectar tareas con triunfos, ni listas de cosas con pasiones. Una lista de cosas por hacer nunca refleja una visión. Pero si en vez de una lista ves pequeños logros la perspectiva cambia radicalmente.
Yo llamo a eso hacer una lista mejor diseñada sea en la planificación semanal como en la diaria. Ahà es donde ves mas allá de tu horizonte. Trataré de ilustrar las dos perspectivas:
Lista Standar:
- â–º Llamar a la inmobiliaria
â–º Coordinar con Cristina en Mexico conf. call
â–º Consulta al contador
â–º Almuerzo con Viviana
â–º Reunion con Marcos
Lista mejor diseñada:
- â–º Llamar a la inmobiliaria para tener un workplace genial.
► Coordinar con Cristina en conf. call, para dar clases en enero en México.
â–º Consulta al contador para delegar tareas y tener mas tiempo.
► Almuerzo con Viviana para construir una nueva relación comercial.
► Reunión con Marcos para discutir un nuevo gran proyecto.
Para hacer una lista mejor diseñada, la consigna es explorar las razones profundas sobre por qué haces determinados tipos de tareas. Ojo! porque podes encontrarte muchas sorpresas. La clave es no dejar de cuesionarte. Lo importante es encontrarle el sentido a las tareas.
Por qué tengo que hacerlo? vs. Para qué hago las cosas que hago?:
Cuando estas definiendo tareas, que es igual a diseñar como vas a aprovechar tu tiempo, una vez que haces la lista respondes a coninuación el Para Qué? a cada item. Esta pregunta es mas poderosa que la recurrente strong>Por Qué?.
Cuando nos preguntamos Por Qué? hay un lista infinita de razones, excusas y motivos. El Para Qué te enlaza con las cosas que quieres lograr/obtener/conseguir. Preguntarse Para qué ?sirve para hacer una lista de tareas, pero se puede usar para lo que quieras. Es una de mis preguntas favoritas.
Y ya sabes, en el 2008/09 no hay ninguna razón para no estar haciendo lo que te apasiona. La crisis, la recesión y las vueltas financieras no tiene nada, pero absolutamente nada que ver con lo que eres capaz de hacer.
Fotos: dhepnar y Daniel Y. Go
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En: Ideas, productividad
#9 Presentaciones: mas de 10 minutos = FAIL
Por dm, escrito el 06/10/08
Juan Pablo J.P. me acaba de enviar un link con 9 recomendaciones de Seth Godin para presentaciones. Incluye la consagrada, validada, y aplaudida #9:
#9 Short! Do you really need an hour for the presentation? Twenty minutes? Most of the time, the right answer is, “ten.” Ten minutes of breathtaking big ideas with big pictures and big type and few words and scary thoughts and startling insights. And then, and then, spend the rest of your time just talking to me. Interacting. Answering questions. Leading a discussion.
Resumen:el tiempo no es negociable. Directo, claro y al grano.
Ideas relacionadas:
- Cómo ser Feliz?
En: Divertido
Impacto global
Por dm, escrito el 06/10/08
Mi último post sobre recomendaciones para instalar una mesa de Ping Pong en la Oficina ha dado la vuelta al mundo.
Se palpita en todas las oficinas con onda la llegada del Ping Pong. Golpe a golpe se va armando el partido. La foto refleja el clima del mundo hoy lunes después de la publicación del post:
Preparado para la oportunidad?
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Viva el domingo #2
Por dm, escrito el 05/10/08
El domingo es el dÃa perfecto para ser curioso, aprender cosas nuevas y abrir los ojos. Es un dÃa para disfrutar.
- Social: Improve everywhere
Si ves un monton de gente vistiendo remeras azules, verdes y amarillas con paraguas y realizando extrañas consignas, se trata de Improve everywhere. Ahora con el plus de comando colectivo vÃa MP3. Un experimento bastante interesante. La foto corresponde a una escena ayer en San Francisco tomada por Scott Beale.
Hay toda una serie de videos Improve Evevywhere. [YT]
- Ilustración: Charlie Allen
Te invito a descubrir uno de los ilustradores mas influyentes del siglo: Charlie Allen sus tapas de madres e hijas fueron furor y marcaron a toda una generación.
Hoy sus paletas, colores, texturas y formas se las puede encontrar en todos lo diseños contemporáneos. Acá podes encontrar un excelente set de Charlie Allen en Flickr.
- Públicidad Pistols
John Lydon mas conocido como Johnny Rotten lider de Sex Pistols hizo este comercial para una marca de mateca. No se lo merecÃa. It’s not about Great Britain, it’s about Great Butter” dice el slogan. Lo hizo la agencia Grey London
- The Feast: Social Innovation Conference
Me encantarÃa estar la semana próxima, 16 de Octubre en NY asistiendo a la conferencia The Feast. En el sitio está la lista de speakers, toda una lista para encontrar buenos proyectos, ideas y próximas revoluciones.
- Música: Isol/Zypce
Mas cerca que Escandinavia House en NY, donde va a estar la conferencia The Feast, me queda el teatro Teatro 25 de mayo – Triunvirato 4444 – donde se presenta hoy domingo 5 y el próximo domingo 12 a las 20:30 hs. el disco de Isol/Zypce que se llama Sima, que anteriormente reseñe.
Para saber mas, por supuesto pasate por el anuncio Zona Indie.
- Arte, objetos, vanguardia
El Life Clock. En que categorÃa entra?
Mejor no pensar en nada y solo contemplarlo. Pero no mucho.
- Arquitectura: nada es para siempre
Una lista de siete impresionantes edificios y obras de arquitectura abandonadas en Asia. Increibles!
Algo Mas?
Espero que algun comentarista nos dejen algo mas para explorar.
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