La música es un factor clave para pasar el día con foco en desarrollo de proyectos porque de alguna manera predispone el ambiente y le pone ritmo creativo al workplace.
Personalmente me gustan las melodías hipnóticas y repetitivas, porque de alguna manera permiten abstraerse y concentrarte en la tarea que tenés entre manos. Es como sumergirte dentro de lo que estas escribiendo o haciendo y te sostiene por un buen rato.
Es fundamental que no conozca tanto las canciones, que no tenga voces que llamen la atención y que no se repitan. Otra cosa importante es que no moleste si hay que hablar y con volumen moderado. También que se emita desde un buen equipo, porque mal sonido es como ruido, en ese caso es mejor el silencio.
Mi solución es escuchar radio online, porque reúne todos los atributos positivos. Si quieren experimentar los invito a escuchar alguna señal
de San Francisco, Soma FMdurante varios dias y después me cuentan. Es mi radio favorita por años: me permite disfrutar mas el trabajo y conocer nuevos artistas.
Mis favoritas de Soma FM son Groove Salad A nicely chilled plate of ambient beats and grooves & Beat Blender A late night blend of deep-house and downtempo chill.
Todas las estaciones de Soma FM son muy buenas y depende el dia podes variar. Por ejemplo Indie Pop Rocks es fantástica, Xmas in Frisko es divertida y Secret Agent es genial para ciertos momentos del dia.
Otra cosa divertida de Soma FM es que tiene una gran comunidad global. Es una radio gratuita que se sostiene por donaciones de sus oyentes, pequeños sellos discograficos y algunos ISP que les ofrecen ancho de banda. Aquí las fotos de su comunidad en todo el mundo:
La lista diaria y la organización semanal son los dos métodos que utilizo para organizarme, aunque no soy regular, estructurado y sistemático como me gustaría. Pero cuando “las papas queman” ó se acumula mucho por hacer, ahí están ellas para no equivocarme de ruta.
Cuál es la diferencia entre ambos métodos?
Cada uno tiene distintos objetivos, sin ir a los detalles algunas diferencias:
- La organización semanal permite tener perspectiva y fijar el rumbo.
- La lista diaria permite acomodarse a las circunstancias del día.
La organización semanal es mas efectiva porque permite diseñar mejor el uso del tiempo, mucho mas que una lista que es un punteo de cosas por hacer. La lista es una forma de planificación rudimentaria, pero útil cuando tu atención no es constante (mi caso).
La lista diaria de tareas como único sistema no es recomendable porque no tiene perspectiva y visión en en el corto/mediano/largo plazo, por eso combinar ambos métodos es mas poderoso .
Luego estarán otras planificaciones como las semestrales, las de 24 meses y las de mas largo plazo como 5 años. Y las anuales Matias?Yo no creo en los 12 meses, prefiero 18 con 4 de ocio/renovación. Pero eso es otro post.
La organización semanal es una técnica valiosa que aprendí leyendo libros de Stephen Covey tiempo atrás. Yo creo que ese tipo de lecturas se debería dar en los colegios. Si yo estaría en la secundaria o en la universidad me encantaría que un profesor me motive a leer algo de Tim Ferriss por ejemplo.
I ♥ Papel
En formato digital no tengo “lista”, prefiero el papel. La razón es que puedo dibujar, hacer flechas, signos, garabatear mientras llamo por teléfono además de calificar en I, II y III las tareas: I y II son las combinaciones importante/urgente y las III son las tareas para delegar.
Las herramientas online de planificación las uso para coordinar tareas con otros. Si es un proyecto complejo y se interactúa con mas de cinco personas se utiliza un gestor como basecamp y si es algo chico con un doc online es mas que suficiente.
Gestionar tareas ó conseguir lo que quieres:
Hay una diferencia notable entre gestionar tareas y conseguir lo que quieres. No importa que método de planificación uses, el formato o el dispositivo. Conocer la diferencia es muy útil cuando tienes un gran list-to-do, necesitas entusiasmarte y hacer que las cosas sucedan.
Se trata de contextualizar la tarea con lo que quieres lograr. De esta manera ya no observas tareas sino triunfos. Si preguntas a tus amigos o a cualquier persona que quieren de sus vidas, el lugar común es “hacer lo que me gusta, me apasiona y quiero”. Eso esta muy bien, pero para lograr eso hay que hacer muchas tareas.
Por ejemplo, me encanta mi trabajo porque es muy creativo, pero en el proceso de start-up de una nueva compañia como Social Snack tengo que hacer tareas con abogados, contadores, bancos e inmobiliarias. Me encantaría delegarlas o hacerlas mediante Internet pero hay tareas que tenés que hacer personalmente y que no tienen conexión con tu pasión.
La dificultad radica en que no siempre es fácil conectar tareas con triunfos, ni listas de cosas con pasiones. Una lista de cosas por hacer nunca refleja una visión. Pero si en vez de una lista ves pequeños logros la perspectiva cambia radicalmente.
Yo llamo a eso hacer una lista mejor diseñada sea en la planificación semanal como en la diaria. Ahí es donde ves mas allá de tu horizonte. Trataré de ilustrar las dos perspectivas:
Lista Standar:
► Llamar a la inmobiliaria
► Coordinar con Cristina en Mexico conf. call
► Consulta al contador
► Almuerzo con Viviana
► Reunion con Marcos
Lista mejor diseñada:
► Llamar a la inmobiliaria para tener un workplace genial.
► Coordinar con Cristina en conf. call, para dar clases en enero en México.
► Consulta al contador para delegar tareas y tener mas tiempo.
► Almuerzo con Viviana para construir una nueva relación comercial.
► Reunión con Marcos para discutir un nuevo gran proyecto.
Para hacer una lista mejor diseñada, la consigna es explorar las razones profundas sobre por qué haces determinados tipos de tareas. Ojo! porque podes encontrarte muchas sorpresas. La clave es no dejar de cuesionarte. Lo importante es encontrarle el sentido a las tareas.
Por qué tengo que hacerlo? vs. Para qué hago las cosas que hago?:
Cuando estas definiendo tareas, que es igual a diseñar como vas a aprovechar tu tiempo, una vez que haces la lista respondes a coninuación el Para Qué? a cada item. Esta pregunta es mas poderosa que la recurrente strong>Por Qué?.
Cuando nos preguntamos Por Qué? hay un lista infinita de razones, excusas y motivos. El Para Qué te enlaza con las cosas que quieres lograr/obtener/conseguir. Preguntarse Para qué ?sirve para hacer una lista de tareas, pero se puede usar para lo que quieras. Es una de mis preguntas favoritas.
Y ya sabes, en el 2008/09 no hay ninguna razón para no estar haciendo lo que te apasiona. La crisis, la recesión y las vueltas financieras no tiene nada, pero absolutamente nada que ver con lo que eres capaz de hacer.
#9 Short! Do you really need an hour for the presentation? Twenty minutes? Most of the time, the right answer is, “ten.” Ten minutes of breathtaking big ideas with big pictures and big type and few words and scary thoughts and startling insights. And then, and then, spend the rest of your time just talking to me. Interacting. Answering questions. Leading a discussion.
Resumen:el tiempo no es negociable. Directo, claro y al grano.
Con “delivery de soluciones” y este post estoy seguro que me voy a ganar la simpatía y el cariño de todos los gerentes de recursos humanos y los amigos directores de empresas, pero lo que les voy a contar es una genialidad: Cómo un equipo convenció a su director a instalar una mesa de ping pong en la oficina.
Cómo implementar Ping Pong en la oficina?
Usualmente leo sobre estudios creativos en el mundo, esta anécdota es de la agencia creativa digital Big Spaceship. El team del estudio quería una mesa de ping pong y el director Michael Lebowitz estaba negado: en las oficinas del estudio cuentan con el necesario Guitar Hero, tambien hay metegol y videojuegos, pero la mesa de ping pong implicaba dos problemas: ruido y espacio.
- Cualquier proyecto/tema/presentación puede ser wow!
- Siempre hay una muy buena historia para contar
- Conoces una mejor forma de reclutar/retener talento?
- Permitir en la oficina drivers de expresión
- Reconocer al equipo. Fortalecer la cultura.
Dejando de lado el ping pong, acá está la presentación de Michael Lebowitz director del estudio que cuenta detalles de la agencia y una serie de buenas recomendaciones:
Me caen muy bien para tenerlas presente en el proceso de Social Snack:
- Todos somos creativos
- Lo chico siempre es bueno (escalar cuidando la calidad)
- Cuidar de no contratar ego/assholes vs. skills
- Mantenerse plano
- Rodearse de Talento
- Experimentar: cultura de prototipos
- Foco en la cultura del estudio
- Dar autonomía creativa
Siempre hay algo para acotar:
+ Qué otras sugerencias se te ocurren?
+ Hay espacio para una mesa de ping pong en tu oficina?
+ A favor de ping pong / guitar hero / metegol ó en contra?
+ Aplica en todo tipo de empresas?
Ayer por la tarde estaba con Pablo Altclas, y entre ocurrencias varias charlamos de una nueva - y urgente - necesidad de las empresas o los equipos de trabajo: Se trata del área “soluciones”.
Asi como existe Finanzas, Sistemas, Recursos Humanos, Legales etc.. que sirven para que la empresa funcione, se nos ocurrió “Soluciones” para hacer la vida mas fácil a las personas que trabajan en una empresa. Se trata de un equipo de gestión de problemas comunes para ahorrar tiempo y circunstancias de stress (y hacer mas simple la vida de los gerentes y directores).
Tal vez la idea sea totalmente ridícula o una genialidad, aun no lo sé. Creo que también podría ser una buena idea de negocio: Si yo fuera director de una empresa con mas de 100 empleados evaluaría pagar a team de profesionales mutitasking/rapidos/eficientes para solucionar los problemas de mi equipo. Haciendo esta comparación, es bastante claro:
Costo de “team de soluciones” vs. horas de trabajo perdidas y stress de mi gente.
Algunos ejemplos:
- Pedro, Director de Sistemas choco el auto viniendo al trabajo: llamen a “soluciones” y que le resuelvan todo: grua, seguros, denuncia, jucios, abogados.
- Maria, asistente de Marketing tiene que planear la fiesta de cumpleaños para su hijo: llamen a “soluciones” para que le de un menú de opciones y la asistan en lo que necesite.
- Julia, coordinadora de Legales, no sabe manejar y quiere aprender. Llamen a “soluciones”, que le consigan un curso y edemas armen una oferta para todos los que no saben manejar en la empresa.
- Ernesto, de Recursos Humanos, tiene problemas con un vecino, por ruidos molestos. Llamen a “soluciones” y que hagan todo el tramite de denuncias.
Otros:
La impresora no anda, la maquina de cafe se rompió, necesito un flete, una pantalla, tres promotoras, un fotógrafo, Martita pincho una rueda, la empresa de celulares me cobra el doble, robaron a mi abuela, olvide una valija, necesito un dador de sangre, una reserva a un restaurant, pintar mi casa, buscar a mi hijo al colegio…
…quien me ayuda? “Soluciones”!
Tanto Pablo que está liderando un proyecto enorme en Internet como yo que estoy en “clima de start-up” necesitamos un delivery de soluciones (interno/externo). No podemos operar en el devenir de las circunstancias, pero si en la forma de manejarlas.
La misión del puesto es que las personas se centren en “lo importante” y que no pierdan tiempo en tareas necesarias/innecesarias/urgentes. Seguramente estas pensando que esto lo hace una asistente, y tenes razón. Pero en este caso sería un team de asistentes con diferentes competencias para toda la empresa.
El modelo es aplicable a empresas de entre 10 y 100 empleados, o por unidades de negocio si la empresa es mas grande. El mundo es complejo, se necesitan expertos en soluciones.
En un punto yo creo que todos regularmente compartimos los mismos problemas y que un equipo entrenado en resolverlos puede ahorrar muchos disgustos, tiempo, malestar, stress en la empresa. Además pienso que sería un beneficio genial.
Awaken! es el blog de Matias Dutto. Fotografo amateur, entrepreneur y vecino de Palermo (Buenos Aires). Aquí escribe sobre inquietudes, curiosidades, ideas, proyectos y también publica regularmente sus fotografias.
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